Положение о проведении самообследования

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ-ЮГРА Г.НИЖНЕВАРТОВСК АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ» АНО ДПО «ИПС» _____________________________________________________________________________
ПРИНЯТО
Решением педагогического совета
АНО ДПО «ИПС»
Протокол № 2 от 01.09 .2022.
УТВЕРЖДАЮ
Директор АНО ДПО «ИПС»
__________Байтерякова Э.М
«01» сентября 2022 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ САМООБСЛЕДОВАНИЯ
г. Нижневартовск
2022
1. Общие положения 1.1. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования образовательной организацией (далее Положение) устанавливает порядок подготовки и организацию проведения самообследования образовательной организацией. 1.2. Положение разработано в соответствии с требованиями:  Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;  Порядка проведения самообследования образовательной организацией, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. № 462;  Постановления Правительства РФ от 05 августа 2013 г. № 662 «Об осуществлении мониторинга системы образования». 1.3. Целями проведения самообследования являются обеспечение доступности и открытости информации о деятельности организации, а также подготовка отчета о результатах самообследования. 1.4. Самообследование проводится образовательной организацией ежегодно. 1.5. Процедура самообследования включает в себя следующие этапы:  планирование и подготовку работ по самообследованию образовательной организацией;  организацию и проведение самообследования в образовательной организации;  обобщение полученных результатов и на их основе формирование отчета;  рассмотрение отчета на педагогическом совете, к компетенции которого относится решение данного вопроса. 1.6. Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются образовательной организацией в порядке, установленном настоящим Положением. 2. Планирование и подготовка работ по самообследованию образовательной организации 2.1. Самообследование проводится по решению педагогического совета образовательной организации. 2.2. Директор образовательной организации издает приказ о порядке, сроках проведения самообследования и составе комиссии по проведению самообследования (далее Комиссия). 2.3.Председателем Комиссии является директор образовательной организации, заместителем председателя Комиссии является лицо, назначенное директором. 2.4. Для проведения самообследования в состав Комиссии включаются: -специалисты Учреждения; -преподаватели; — при необходимости представители иных органов и организаций. 2.5. При подготовке к проведению самообследования председатель Комиссии проводит организационное подготовительное совещание с членами Комиссии, на котором:  рассматривается и утверждается план проведения самообследования;
 за каждым членом Комиссии закрепляются направления работы образовательной организации, подлежащие изучению в процессе самообследования;
 уточняются вопросы, подлежащие изучению и оценке в ходе самообследования;
 председателем Комиссии или уполномоченным им лицом даётся развёрнутая информация о нормативно-правовой базе, используемой в ходе самообследования, о месте(ах) и времени предоставления членам Комиссии необходимых документов и материалов для подготовки к проведению самообследования, о контактных лицах;
 определяются сроки предварительного и окончательного рассмотрения на Комиссии результатов самообследования.
2.6. Председатель Комиссии на организационном подготовительном совещании определяет:
 порядок взаимодействия между членами Комиссии и сотрудниками образовательной организации в ходе самообследования;
 ответственное лицо из числа членов Комиссии, которое будет обеспечивать координацию работы по направлениям самообследования, способствующее оперативному решению вопросов, которые будут возникать у членов Комиссии при проведении самообследования;
 ответственное лицо за свод и оформление результатов самообследования образовательной организации в виде отчета, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности организации, подлежащего самообследованию.
2.7. При подготовке к проведению самообследования в план проведения самообследования в обязательном порядке включается:
2.7.1. Проведение оценки:
 образовательной деятельности,
 системы управления образовательной организации,
 содержания и качества подготовки обучающихся,
 организации учебного процесса,
 качества кадрового, учебно-методического, библиотечно-информационного обеспечения, материально-технической базы,
 функционирования внутренней системы оценки качества образования;
2.7.2. Анализ показателей деятельности образовательной организации, подлежащего самообследованию;
2.7.3. Иные вопросы по решению педагогического совета, председателя Комиссии.
3.Организация и проведение самообследования в
образовательной организации
3.1. Организация самообследования в образовательной организации осуществляется в соответствии с планом по его проведению, принимаемом решением Комиссии.
3.2. При проведении самообследования даётся развёрнутая характеристика и оценка включённых в план самообследования направлений и вопросов.
3.3. При проведении оценки образовательной деятельности:
3.3.1. Даётся общая характеристика образовательной организации:
 полное наименование образовательной организации, адрес, дата создания, режим работы образовательного учреждения;
 мощность образовательной организации: плановая/фактическая;
 комплектование учебных групп: порядок приёма и отчисления обучающихся, комплектования групп (журнал открытия групп);
3.3.2. Представляется информация о наличии правоустанавливающих документов:
 лицензия на право ведения образовательной деятельности;
 свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
 устав образовательной организации;
 локальные акты, определённые Уставом образовательной организации (соответствие перечня и содержания Уставу организации и законодательству РФ, полнота, целесообразность);
 документы, подтверждающих наличие у организации на праве собственности или ином законном основании здания;
 наличие санитарно-эпидемиологического заключения на образовательную деятельность;
3.3.3.Представляется информация о документации образовательной организации:
 наличие основных федеральных, региональных и муниципальных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу образовательных организаций;
 договоры образовательной организации с обучающимися;
 личные дела обучающихся,
 дополнительные профессиональные программы;
 учебные планы образовательной организации;
 годовой календарный учебный график;
 годовой план работы образовательной организации;
 расписание занятий,
 отчёты образовательной организации, справки по проверкам, публичный доклад руководителя образовательной организации;
 номенклатура дел образовательной организации;
 журнал учета проверок должностными лицами органов государственного контроля;
 документы, регламентирующие предоставление платных услуг, их соответствие установленным требованиям;
3.3.4.Представляется информация о документации образовательной организации, касающейся трудовых отношений:
 книги учёта личного состава, движения трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовые книжки работников, личные дела работников;
 приказы по личному составу, книга регистрации приказов по личному составу;
 трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к трудовым договорам;
 коллективный договор (в т.ч. приложения к коллективному договору);
 правила внутреннего трудового распорядка;
 штатное расписание образовательной организации (соответствие штата работников установленным требованиям, структура и штатная численность в соответствии с Уставом);
 должностные инструкции работников;
 журналы проведения инструктажа.
3.4. При проведении оценки системы управления образовательной организации:
3.4.1.Даётся характеристика и оценка следующих вопросов:
 характеристика сложившейся в образовательной организации системы управления;
 перечень структурных подразделений образовательной организации, оценка соответствия имеющейся структуры установленным законодательством об образовании компетенциям образовательной организации, а также уставным целям, задачам, и функциям образовательной организации;
 органы управления (персональные, коллегиальные), которыми представлена управленческая система образовательной организации;
 распределение административных обязанностей в педагогическом коллективе;
 режим управления образовательной организации (в режиме функционирования, в режиме развития, опережающее управление, проектное управление и т.п.);
 содержание протоколов органов самоуправления образовательной организации, административно-групповых совещаний при директоре образовательной организации;
 состояние педагогического анализа: анализ выполнения ДПП;
рекомендации и их реализация;
 полнота и качество приказов руководителя образовательной организации по основной деятельности, по личному составу;
 порядок разработки и принятия локальных нормативных актов, касающихся прав и интересов участников образовательных отношений (наличие таковых, частота обновления, принятие новых);
3.4.2. Даётся оценка результативности и эффективности действующей в организации системы управления, а именно:
 как организована система контроля со стороны руководства образовательной организации и насколько она эффективна; является ли система контроля понятной всем участникам образовательных отношений;
 как организована система взаимодействия с организациями-партнерами (наличие договоров об аренде, сотрудничестве, о взаимодействии, об оказании услуг и т.д.) для обеспечения образовательной деятельности;
 использование современных информационно-коммуникативных технологий в управлении образовательной организацией;
 оценивается эффективность влияния системы управления на повышение качества образования;
3.5. При проведении оценки содержания и качества подготовки обучающихся:
3.5.1. Анализируются и оцениваются:
 дополнительные профессиональные программы; характеристика, структура программ; прогнозируемый педагогический результат; анализ реализации программ;
 список учебников, пособий, материалов в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебников, рекомендованных или допущенных к использованию в образовательном процессе;
3.5.2. Проводится анализ работы по изучению мнения участников образовательных отношений о деятельности образовательной организации, в том числе:
 изучение мнения участников образовательных отношений об образовательной организации, указать источник знаний о них;
 анализ запросов потребителей образовательных услуг,
 анализ используемых методов (анкетирование, собеседование, тестирование, другие) для сбора информации о мнениях участников образовательных отношений, периодичность использования таких методов;
 применение для получения обратной связи таких форм как форум на сайте образовательной организации, интервьюирование, «Телефон доверия», «горячая линия», «День открытых дверей» и другие); анализ полученных таким образом сведений о качестве подготовки обучающихся;
 меры, которые были предприняты по результатам опросов участников образовательных отношений и оценка эффективности подобных мер;
3.6. При проведении оценки организации учебного процесса анализируются и оцениваются:
 годовой календарный учебный график организации;
 расписание занятий;
3.7. При проведении оценки качества кадрового обеспечения анализируется и оценивается:
 профессиональный уровень кадров:
 количество педагогических работников, имеющих высшее (среднее специальное) образование, без педагогического образования;
 количество педагогических работников с высшей, первой квалификационной категорией, не имеющих квалификационной категории; стаж работы (до 5 лет, 10 лет, 15 лет, свыше 15 лет, от 50 до 55 лет, старше 55 лет);
 своевременность прохождения повышения квалификации;
 количество педагогических работников, обучающихся в ВУЗах, имеющих учёную степень, учёное звание, государственные и отраслевые награды;
 доля педагогических работников (%), работающих на штатной основе;
 доля педагогических работников, имеющих базовое образование, соответствующее преподаваемым дисциплинам;
 движение кадров за последние пять лет;
 возрастной состав;
 формы повышения профессионального мастерства;
 количество педагогических работников, преподающих предмет не по специальности;
3.8. При проведении оценки качества учебно-методического обеспечения анализируется и оценивается:
 система методической работы образовательной организации (даётся её характеристика);
 наличие методического совета и документов, регламентирующих его деятельность (положение, перспективные и годовые планы работы, анализ их выполнения);
 формы организации методической работы;
 оценка состояния в образовательной организации документации, регламентирующей методическую работу, и качества методической работы, пути ее совершенствования;
 использование и совершенствование образовательных технологий, в т. ч. дистанционных;
3.9. При проведении оценки качества библиотечно-информационного обеспечения анализируется и оценивается:
 обеспеченность учебной, учебно-методической и художественной литературой;
 обеспечена ли образовательная организация современной информационной базой (локальная сеть, выход в Интернет, электронная почта, электронный каталог, медиатека, электронные учебники и т.д.);
 наличие сайта образовательной организации (соответствие установленным требованиям, порядок работы с сайтом), количественные характеристики посещаемости, форум;
 обеспечение открытости и доступности информации о деятельности образовательной организации для заинтересованных лиц (наличие информации в СМИ, на сайте образовательной организации, информационные стенды (уголки), выставки, презентации и т.д.);
3.10. При проведении оценки качества материально-технической базы анализируется и оценивается:
3.10.1. Состояние и использование материально-технической базы, в том числе:
 площади, используемые для образовательного процесса (даётся их характеристика);
 сведения о наличии зданий и помещений для организации образовательной деятельности; состоянии и назначение зданий и помещений, их площадь;
 сведения о количестве и структуре технических средств обучения и т.д;
 сведения об обеспечение мебелью, инвентарём.
 меры по обеспечению развития материально-технической базы;
3.10.2.Соблюдение в учреждении мер противопожарной и антитеррористической безопасности, в том числе:
 наличие автоматической пожарной сигнализации, средств пожаротушения, тревожной кнопки, договоров на обслуживание с соответствующими организациями;
 акты о состоянии пожарной безопасности;
3.10.3. При оценке качества медицинского обеспечения образовательной
организации, системы охраны здоровья обучающихся анализируется и оценивается:
 регулярность прохождения сотрудниками образовательной организации медицинских осмотров;
 выполнение предписаний надзорных органов;
 соблюдение санитарно-гигиенического режима (состояние помещений, режим проветривания, температурный режим, водоснабжение и т.д.);
3.11. При проведении внутреннего мониторинга качества образования:
3.11.1. Анализируется и оценивается:
 наличие документов, регламентирующих функционирование внутреннего мониторинга качества образования;
 наличие ответственного лица – представителя руководства, ответственного за организацию функционирования внутреннего мониторинга качества образования
(приказ о назначении, регламент его работы – положение, порядок);
 план работы по обеспечению функционирования внутреннего мониторинга качества образования и его выполнение;
 информированность участников образовательных отношений о функционировании внутреннего мониторинга качества образования;
 проводимые мероприятия внутреннего мониторинга качества образования;
 проводимые корректирующие и предупреждающие действия в рамках функционирования внутреннего мониторинга качества образования.
3.14. Анализ показателей деятельности образовательной организации, подлежащего самообследованию, устанавливаемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
Данный анализ выполняется по форме и в соответствии с требованиями установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
4.Обобщение полученных результатов и формирование отчета
4.1. Информация, полученная в результате сбора сведений в соответствии с утверждённым планом самообследования, членами Комиссии передаётся лицу, ответственному за свод и оформление результатов самообследования организации, не позднее чем за три дня до предварительного рассмотрения на Комиссии результатов самообследования.
4.2. Лицо ответственное, за свод и оформление результатов самообследования образовательной организации, обобщает полученные данные и оформляет их в виде отчёта, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности учреждения, подлежащего самообследованию (далее Отчёт).
4.3. Председатель Комиссии проводит заседание Комиссии, на котором происходит предварительное рассмотрение Отчёта: уточняются отдельные вопросы, высказываются мнения о необходимости сбора дополнительной информации, обсуждаются выводы и предложения по итогам самообследования.
4.4. С учётом поступивших от членов Комиссии предложений, рекомендаций и замечаний по Отчёту председатель Комиссии назначает срок для окончательного рассмотрения Отчёта.
4.5. После окончательного рассмотрения результатов самообследования итоговая форма Отчёта направляется на рассмотрение и принятие его педагогическим советом.
5. Ответственность
5.1. Руководитель образовательной организации, руководители структурных подразделений, педагогические работники несут ответственность за выполнение данного Положения в соответствии требованиями законодательства.
5.2. Ответственным лицом за организацию работы по данному Положению является директор образовательной организации или уполномоченное им лицо.